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Pour gérer efficacement une entreprise hôtelière, il est nécessaire d’avoir une vue globale de l’activité afin de prendre les bonnes décisions en matière de recrutement, de communication, de tarifs et d’amélioration du service. Les tableaux de bord peuvent fournir cette vue globale, mais ils peuvent être compliqués et inefficaces si les bons outils ne sont pas utilisés. Il est donc recommandé de disposer d’un système de gestion (PMS) d’hôtel qui inclut un composant de reporting et d’analyse de données. Cela vous permettra de créer des tableaux de bord liés au fonctionnement de l’hôtel, et les données reçues peuvent être très bénéfiques pour la gestion de l’hôtel.

Qu’est-ce qu’un système de gestion de propriété (PMS) ?

Les logiciels de gestion immobilière (PMS) sont utilisés par les hôtes, les propriétaires privés et les gestionnaires immobiliers pour traiter et gérer numériquement leurs biens locatifs. Ce type de système est apparu dans le secteur de l’hôtellerie au début des années 1980, principalement comme moyen de réserver et de facturer les chambres d’hôtel. Ces dernières années, diverses technologies de pointe ont été mises sur le marché et offrent des possibilités étendues de supervision des locations saisonnières, notamment la possibilité d’afficher les disponibilités, d’organiser les réservations et les paiements et de rationaliser la communication avec les visiteurs. Pour faire court, un système de gestion immobilière (PMS) est un atout essentiel pour faciliter la vie des propriétaires et des gestionnaires immobiliers. Cette solution complète prend en compte tous les éléments essentiels pour faire de la gestion de votre location à court terme un jeu d’enfant. Un système de gestion de propriété vous permet de superviser toutes vos réservations créées par le biais de différents sites de réservation à partir d’un centre de commande unique. De nombreux systèmes de réservation numériques intègrent un gestionnaire de canaux qui collabore avec d’autres canaux de réservation.

Quel est le rôle d’un logiciel PMS ? 

Votre PMS doit être en mesure d’accumuler toutes les informations saisies par votre personnel et de les afficher dans des panneaux afin de fournir une vue d’ensemble de votre travail. Ainsi, vous serez en mesure d’identifier les déficiences à corriger au plus vite, telles qu’une baisse de fréquentation à certaines périodes, des recettes insuffisantes pour certains services, un nombre élevé d’annulations. À l’inverse, il sera facile de repérer les domaines dans lesquels votre entreprise est florissante ou en expansion. Les informations envoyées par la fonction de rapport de votre système de gestion des propriétés hôtelières seront utilisées pour créer une stratégie pour les saisons à venir. Vous saurez quels sont les secteurs qui ont du succès et ceux qui doivent être améliorés. Vous pourrez alors envisager des actions correctives telles que des offres spéciales pendant les périodes de faible occupation, l’abandon de certains services supplémentaires. Il est essentiel d’être sélectif lors du choix d’un logiciel PMS en hôtellerie afin qu’il puisse être un atout puissant pour la croissance de votre hôtel. Il doit être plus qu’un simple système de réservation, il doit être un véritable partenaire de la réussite de votre hôtel. Il doit rationaliser les processus et vous permettre de créer des rapports. En examinant vos opérations, vous pouvez améliorer la gestion de votre hôtel.